Politique de confidentialité
Introduction
L’Association « Longe Côte Le Crotoy », située au Crotoy, Mairie du Crotoy – Hotel de Ville
12 Rue du Général Leclerc
80550 Le Crotoy
accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses membres et de toute personne ayant recours à ses services. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement des données
L’Association « Longe Côte Le Crotoy », représentée par son Président, est le responsable du traitement des données personnelles collectées. Pour toute question concernant la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
• Adresse : Mairie du Crotoy – 12 rue du Général Leclerc 80550 Le Crotoy
• Email : lclecrotoy@gmail.com
2. Données collectées
Nous collectons les types de données personnelles suivants :
• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Date de naissance
• Données médicales (certificat médical pour la pratique du longe côte)
• Informations relatives à l’adhésion (dates, cotisations, etc)
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
• Gestion des inscriptions : Suivi des adhésions, gestion des cotisations et des abonnements.
• Gestion des activités : Organisation des sorties en longe-côte, réservation de matériel et communication avec les membres.
• Communication : Envoi d’informations sur les activités, les événements, les nouveautés de l’association, fonctionnement AG et AGE
• Sécurité et santé : Collecte et archivage des certificats d’aptitude à la pratique de l’activité longe-côte
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles est basé sur les bases légales suivantes :
• Exécution d’un contrat : Les données nécessaires à l’inscription et à la participation aux activités sont traitées dans le cadre de l’exécution du contrat d’adhésion.
• Consentement : Certaines données peuvent être traitées avec votre consentement explicite, en particulier pour les informations sensibles comme les données de santé.
• Obligations légales : Certaines données peuvent être collectées et traitées pour répondre à des obligations légales, notamment en matière de sécurité ou de comptabilité.
5. Conservation des données
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des relations avec nos membres et conformément aux exigences légales en vigueur. Les données seront supprimées ou anonymisées dès qu’elles ne seront plus nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
6. Partage des données
Vos données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
• Avec votre consentement explicite
• Pour respecter une obligation légale : Nous pourrions être amenés à communiquer vos données si la loi l’exige ou en cas de demande des autorités judiciaires sur réquisition
• Pour protéger les droits et la sécurité de l’association ou des membres
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès : vous pouvez demander des informations sur les données que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander de limiter le traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données basé sur nos intérêts légitimes.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : lclecrotoy@gmail.com
9. Modifications de la politique de confidentialité
L’Association « Longe Côte Le Crotoy » se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, afin de se conformer aux évolutions légales ou à nos pratiques internes. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de la mise à jour.
10. Contact
Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :
• E-mail : lclecrotoy@gmail.com
• Adresse : Mairie du Crotoy – 12 Rue du Général Leclerc 80550 Le Crotoy